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新沂市教育局机关公文格式要求

作者:佚名 来源:未知 时间:2016-11-01 点击:1087

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一、页面格式(以A4纸纵向为例)

1.页面边距:上2.5cm,下2.5cm,左3cm,右2.5cm。

2.页码:设在页脚,居中小四宋体,样式为“- 1 -”。

3.行间距:一般选单倍行距,也可根据实际选取固定值,一般在20-30磅中选择。

二、具体格式

1.标题:一般用2号小标宋体字(上面空一至两行),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用长方形或沙漏形。(除书名号外,一般不用标点符号)

2.主送机关:如有此项,应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文:一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注(一般每面排22行,每行28个字,在此不必过分苛求)。

4.附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.署名、日期和印章:

(1)加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排。

(2)不加盖印章的公文,在正文(或附件)下空一行一般右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。

6.附注:是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、信息公开方式、联系人和联系电话等。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。“请示”件须在附注处标明联系人和电话。

7.附件:公文正文的补充、说明或参考资料。应另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

三、注意:

1所有公文必须双面打印。

2.如果是汇报材料等,单位及日期可注在标题之下。

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附格式参照稿:《新沂市职教中心发展现状调查报告》

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办? 公? 室????

2015年3月27日??

附件:局机关公文格式要求.doc


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